Có gì trong bộ tài liệu văn phòng

Trong kinh doanh, để thể hiện tính chuyên nghiệp thiet ke logo của công ty cũng như tạo ấn tượng với đối tác luôn đòi hỏi sự đầu tư, chú trọng trong hình thức thể hiện mà quan trọng nhất là những thiết kế trong nhận diện thương hiệu. Một trong số đó là bộ tài liệu văn phòng. Nghe có vẻ đơn giản nhưng thật sự bên trong dịch vụ thiết kế profile này ẩn chứa điều gì? Cùng tìm hiểu nhé!

Bộ tài liệu văn phòng không phải là profile của công ty. Nó là hệ thống các tthiết kế đồng bộ được sử dụng trong hoạt động kinh doanh, dịch vụ thiết kế catalogue tương tác, tiếp xúc hàng ngày của chính công ty. Và thậm chí, bộ tài liệu văn phòng hiện hữu ngay trong hoạt động của mỗi nhân viên trong doanh nghiệp. Nó có gì?
Bộ tài liệu văn phòng bao gồm những thiết kế sau:
- Namecard / danh thiếp: Bất cứ thương hiệu nào cũng có namecard hay danh thiếp riêng mà không thiết kế brochure nơi nào trùng lặp với nơi nào. Nó là địa chỉ ngắn gọn nhất, đơn giản nhất để khách hàng biết đến doanh nghiệp, tư vấn thương hiệu công ty qua các thông tin cơ bản từ tên, lĩnh vực hoạt động đến cách thức liên hệ.
- Phong bì thư: Có nhiều kích cỡ to, nhỏ hoặc vừa tùy theo nhu cầu sử dụng. Thường thì trên mỗi phong bì sẽ có những thiết kế poster riêng làm điểm nhấn cho thương hiệu như logo chẳng hạn. Phong bì thư không nhất thiết màu trắng nhưng phải cho biết bạn là ai khi khách hàng nhận được phong bì này.
- Thiết kế thẻ nhân viên: Nhân viên nào cũng công ty thiết kế bao bì chuyên nghiệp có thẻ để ra vào cổng hoặc chấm công cho dễ quản lý. Thẻ nhân viên ngày nay không còn đơn thuần là mẫu giấy ghi lại tên hay vị trí, chức vụ của nhân viên nữa. Trên thẻ nhân viên đeo phải thể hiện được bản sắc công ty, là niềm tự hào của nhân viên khi sở hữu ít nhất là vì ngoại hình của nó.
Bộ tài liệu văn phòng rất quan trọng, vậy nên hãy dành thời gian quan tâm đến nó!